Bericht Finanzen 17.04.2020
Tagesgeschäft:
– Diverse Anfragen per Mail oder in Terminen bearbeitet
– Buchhaltung
– Projektabrechnungen bearbeitet
– Überweisungen getätigt
– Pflege der finanzrelevanten Beschlussdatenbanken
– Rechnungen + Mahnungen geschrieben
Zusätzlich:
– Handkassenprüfung
– Erstellung von Merkblättern und ggf. anzuwendenden Maßnahmenpakete für den Umgang mit dem Corona-Virus
– Analyse und Umgang mit dem Coronavirus
– Anschaffung von Mund-Nasen-Bedeckungen für die momentane Besatzung des Büros. Bei Bedarf für die Ausübung der Aufgaben der Studierendenschaft (StuRa und FSR) kann dies bei uns angemeldet und nach einer Bedarfsprüfung zentral bestellt werden
– Bearbeitung von Lohninformationen
– Vertragsaufsetzung Tarifanpassung Frau Lopens
– Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung
– Hilfestellungen Anträge
– Hilfestellung Antragsteller, Arbeitskreise, Fachschaftsräte bzgl. des Umgangs mit dem Corona-Virus
– Kommunikation mit dem Vorsitz bzgl. der Möglichkeit eines neuen Geschäftspapiers
– Bearbeitung des Projektabrechnungsbogens für externe Projekte
– Erstellung eines Bearbeiterbogens für die Kontrolle von Abrechnungen
– Erweiterung des Wissensmanagements
Haushalt:
Sporttopf: 10.580,00 €
Projekttopf 1. Halbjahr: 5.384,00 €
Projekttopf 1. Halbjahr: 11.319,00 €
