Bericht Finanzen 04.04.2020
Tagesgeschäft:
– Diverse Anfragen per Mail oder in Terminen bearbeitet
– Buchhaltung
– Projektabrechnungen bearbeitet
– Überweisungen getätigt
– Pflege der finanzrelevanten Beschlussdatenbanken
– Rechnungen + Mahnungen geschrieben
Zusätzlich:
– Kassenprüfung
– Erstellung von Merkblättern und ggf. anzuwendenden Maßnahmenpakete für den Umgang mit dem Corona-Virus (siehe Anlage)
– Analyse und Umgang mit dem Coronavirus
– Anschaffung von Mund-Nasen-Bedeckungen für die momentane Besatzung des Büros. Bei Bedarf für die Ausübung der Aufgaben der Studierendenschaft (StuRa und FSR) kann dies bei uns angemeldet und nach einer Bedarfsprüfung zentral bestellt werden
– Bearbeitung von Lohninformationen und Neueinstellung
– Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung
– Verträge Wahlausschuss und Wahlleiterin, Campus Open Air, Kassenprüfungsausschuss, Max
– Inventarisierungen
– Hilfestellungen Anträge
– Hilfestellung Antragsteller, Arbeitskreise, Fachschaftsräte bzgl. des Umgangs mit dem Corona-Virus
– Gespräche mit dem Rektor und dem Kanzler bzgl. des Umgangs mit dem Corona-Virus
– Umlaufbeschlüsse gestellt
– Kommunikation mit dem Vorsitz bzgl. der Möglichkeit eines neuen Geschäftspapiers
– Bearbeitung des Projektabrechnungsbogens für externe Projekte
Haushalt:
Sporttopf: 10.580,00 €
Projekttopf 1. Halbjahr: 5.384,00 €
Projekttopf 1. Halbjahr: 11.319,00 €
