Der Studierendenrat der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg ist die demokratische Vertretung der verfassten Studierendenschaft und vertritt die Belange von über 20.000 Studierenden. Dafür benötigen wir Ihre Unterstützung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n neue*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Hauptbüro. Das Hauptbüro ist erster Anlaufpunkt für jegliche Kontaktaufnahme mit dem Studierendenrat – in Person, per Telefon oder per E-Mail. Weiterhin koordiniert das Hauptbüro die verschiedenen Serviceangebote wie Beratungen, die Technikausleihe oder die Jobbörse.

Im Studierendenrat ist die Stelle als Bürokraft im Hauptbüro zum 01. Mai 2021 neu zu besetzen.

Aufgaben

  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefonate, Post- und Mailverwaltung)
  • Unterstützung der Mandats- und Amtsträger*innen in ihren Aufgaben
  • Organisation der Beratungen
  • Organisation der Technikausleihe und weiterer Serviceangebote
  • Führung einer Bürokasse und Überwachung der Lagerhaltung
  • Verwaltung der Räumlichkeiten des Studierendenrates

Wir erwarten

  • Fähigkeit, die Arbeit des Studierendenrates zu erfassen
  • Freundliches und kommunikatives Auftreten sowie Verschwiegenheit
  • Selbstständigkeit und Organisiertheit
  • Sichere Beherrschung von PC-Datenverarbeitung (primär MS Office)
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Von Vorteil sind

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt als Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau*Bürokaufmann
  • Erfahrungen innerhalb des universitären Umfeldes und/oder Gremienarbeit Wir bieten
  • Eine Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zu einer äquivalenten Höhe zur Entgeltgruppe E7 TV-L.
  • Langfristige Einarbeitung an der Seite unserer Büroleiterin
  • Eine schöne, spannende, abwechslungsreiche und persönliche Arbeitsatmosphäre
  • Möglichkeit zur relativ flexiblen Einteilung der Arbeitszeit im Rahmen unserer Bürozeiten

Wir bieten

  • Eine Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen
    Voraussetzungen bis zu einer äquivalenten Höhe zur Entgeltgruppe E7 TV-L.
  • Langfristige Einarbeitung an der Seite unserer Büroleiterin
  • Eine schöne, spannende, abwechslungsreiche und persönliche Arbeitsatmosphäre
  • Möglichkeit zur relativ flexiblen Einteilung der Arbeitszeit im Rahmen unserer Bürozeiten

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Stock bzw. Herrn Rolnik, beide erreichbar unter folgender E-Mail: vorsitz@stura.uni-halle.de

Ihre Bewerbung richten Sie bitte postalisch oder elektronisch mit den üblichen Unterlagen bis zum 07.04.2021 an den Studierendenrat der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, z.H. Vorsitzende, Universitätsplatz 7, 06099 Halle (Saale); E-Mail: vorsitz@stura.uni-halle.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!